UPPDATERING: Några dokument har uppdaterats efter att frågor inkommit från medlemmar. Alla uppdateringar som gjorts efter det första utskicket är nu markerade i rött, så det tydligt går att följa vad som ändrats. Två dokument är tillagda – Juridisk förklaring servitut samt Valberedningens förslag.

De justerade dokumenten kommer även att skickas per mail till alla medlemmar.

Kallelse till föreningsstämma i Eknäs Samfällighetsförening

Samtliga medlemmar i Eknäs Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma i Eknäs Samfällighetsförening.

Föreningsstämman kommer äga rum lördagen den 31 juli 2021 kl 17.00 på Dansbanan.

Osäkerhet kring pandemin och vilket regelverk som gäller vid tiden för årsmötet gör att vi rekommenderar att endast 1 representant per fastighet deltar. Styrelsen har tagit fram en fullmakt där en medlem kan ge en annan medlem fullmakt att delta (bilaga 1)

DAGORDNING

1. Val av ordförande på stämman
2. Val av sekreterare på stämman
3. Val av två justeringsmän samt rösträknare (röstlängd)
4. Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 2)
5. Revisorernas berättelser
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Framställan från styrelsen om Servitut för båtplats (bilaga 3 och 4,5)
8. Framställan från styrelsen om stadgeändring (bilaga 6)
9. Framställan från styrelsen om ändring i avgiftsstrukturen (bilaga 7)
10. Ersättning till styrelsen och revisorerna
11. Styrelsens förslag till utgifts-inkomststat samt debiteringslängd (bilaga 8,9)
12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
13. Val av revisorer och suppleanter
14. Fråga om val av valberedning
15. Övriga frågor
16. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålles tillgängligt
17. Nästa års årsstämma

Välkommen,

Styrelsen i Eknäs Samfällighetsförening den 30 juni, 2021