Närvarande

Lotten Fowler, Matthias Trygg, Göran Görtzen, Joakim Larsson, Anders Rydgren, Åsa Bergmar-Rosén (till och med §6) och Lena Fondelius (ansluter vid §3).

1.Val av ordförande, sekreterare och justeringsman

Lotten Fowler hälsade alla välkomna. Till ordförande valdes Lotten Fowler och till sekreterare valdes Göran Görtzen. Till justeringsman valdes Matthias Trygg.

2. Föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3. Genomgång av ekonomin

Endast ett fåtal fakturor har inkommit. Samtliga medlemmar i samfälligheten har betalat årsavgiften. För att få bättre service har samfälligheten bytt bank till Handelsbanken och nästa debitering kommer då att ske via bankgiro.

4. Skötselplanen

Potthål har lagats och vägen sladdats. Vägen in till Gruvudden bör åtgärdas då det samlas vatten där. Samkörning med övriga vägarbeten på Gruvudden bör ske.

Anmälan till Trafikverket gjord angående de bidrag som vi ansöker om. Uppmätt sträcka som samfälligheten ansökt om bidrag för är 1,8 km. Hastighetsskyltarna ska enl Trafikverket bytas ut mot de blå/vita skyltarna i stället. J. Larsson kontrollerar kostnaden för detta.

Bengt Lyderson har accepterat att sätta ut snökäpparna och arbetet är redan påbörjat. Ett flertal (15) ytterligare snökäppar kommer att inköpas. Vägen upp mot familjen Nedstrand är i dåligt skick och Niclas Sääw kommer att lämna kostnadsförslag på detta.

De uppmarkerade träd på föreningens mark godkändes för fällning.

5. Slipföreningen (slipsektionen)

Verksamheten mellan samfälligheten och slipsektionen måste komma igång. M Trygg tar den kontakten.

6. Övriga frågor

M Trygg förevisade förslag på föreningens nya hemsida. Kommer att skickas ut till styrelsens medlemmar för kommentarer. Likaså det policydokument som påbörjats.

Matthias Trygg föredrog ett förslag gällande debiteringslängden och hur den ska tillämpas. Beslut att de fastigheter som har året-runt tömning av sopor ska betala 1,5 andelar. Samfälligheten kommer att få en lista från Söderköpings kommun på vilka fastigheter det gäller.

7. Nästa styrelsemöte

17 januari 2021 kl 15.30 digitalt

8. Mötets avslutande

Lotten Fowler avslutade mötet.