Protokoll styrelsemöte Eknäs Samfällighetsförening 2020-09-27

Närvarande

Lotten Fowler, Matthias Trygg, Göran Görtzen, Joakim Larsson, Anders Rydgren, Lotta Korsfeldt, Åsa Bergmar-Rosén och Lena Fondelius (via telefon).

1.Val av ordförande, sekreterare och justeringsman

Lotten Fowler hälsade alla välkomna. Till ordförande valdes Lotten Fowler och till sekreterare valdes Göran Görtzen. Till justeringsman valdes Joakim Larsson.

Uno Jansson har via mejl den 20 september 2020 avsagt sitt engagemang som suppleant i styrelsen.

2. Föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll godkändes

3. Genomgång av ekonomin

Faktura för snöröjning säsongen 19/20 har inkommit. I övrigt inget att rapportera.

4. Skötselplanen

Joakim Larsson meddelade att han varit i kontakt med Niclas Sääw och att den tidigare godkända skötselplanen ska följas. För att hålla kostnaderna nere föreslogs att Bengt Lyderson skulle tillfrågas om han var villig sätta ut snökäppar inför vintern 20/21 till en ersättning av 4 000 SEK.

5. Slipföreningen (slipsektionen)

Till kontaktperson från styrelsen till den fd slipföreningen, numera slipsektionen, har utsetts Matthias Trygg. Kontakt ska tas med representant från den fd slipföreningen.

6. Övriga frågor

Trivselreglerna har reviderats och godkänts av styrelsen och kommer att skickas ut till medlemmarna tillsammans med detta styrelseprotokoll.

Matthias Trygg har påbörjat byggandet av föreningens hemsida. En domän är redan skapad och mejladresser ska också skapas och tanken är att föreningens dokument ska lagras på hemsidan.

Matthias Trygg ska formulera en princip gällande debiteringslängden och hur den ska tillämpas.

Någon samordning gällande trädfällning på föreningens mark och även på privata fastigheter kommer inte att ske då den administrativa hanteringen blir för omfattande.

Familjen Mattsson har meddelat att det gamla vedskjulet, uppfört av tidigare ägare. på föreningens mar, har rivits och att marken kommer att återställas.

7. Nästa styrelsemöte

15 november 2020 kl 15.00 via telefon.

8. Mötets avslutande

Lotten Fowler avslutade mötet.